2025. október 31-én megszűnik az ePapír szolgáltatásba integrált AVDH
Szeretnénk felhívni figyelmét egy fontos, minden vállalkozást és egyéni vállalkozót érintő változásra az elektronikus ügyintézésben.
2025. október 31-én megszűnik az ePapír szolgáltatásba integrált AVDH (Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés) szolgáltatás is.
Ez azt jelenti, hogy november 1-jétől már az ePapíron keresztül sem lehet AVDH-val hitelesíteni dokumentumokat.
Fontos megjegyezni: a külső, önállóan elérhető AVDH szolgáltatás már korábban megszűnt, így jelenleg csak az ePapíron belül használható. Ennek a lehetőségnek a megszűnésével az AVDH szolgáltatás teljes egészében kivezetésre kerül.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
2025. október 31-ig még benyújthatók az AVDH-val hitelesített dokumentumok az ePapíron keresztül, például:
- támogatási kérelmek,
- hiánypótlási iratok,
- munkaügyi támogatáshoz szükséges elszámolások,
- és egyéb dokumentumok az állami foglalkoztatási szervek felé.
Ezt követően azonban már csak saját elektronikus aláírással vagy bélyegzővel lesz lehetőség dokumentumokat hitelesíteni és beküldeni.
Mit kell most tennie a vállalkozásoknak?
Amennyiben még nem rendelkeznek saját elektronikus aláírással vagy bélyegzővel, javasoljuk, hogy minél hamarabb szerezzenek be egyet valamely bizalmi szolgáltatótól.
A következő megoldások fogadhatók el:
- minősített elektronikus aláírás vagy bélyegző, vagy
- minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás vagy bélyegző.
Ezeket például cégvezetők, könyvelők, ügyvédek vagy meghatalmazott munkatársak is használhatják, ha a vállalkozás nevében kell elektronikusan dokumentumot benyújtani.
Mi a különbség az AVDH és a minősített elektronikus aláírás között?
Az AVDH egyszerű azonosítási módszerként működött, míg a minősített elektronikus aláírás európai uniós jogszabályok által elismert, teljes körű jogi érvényességet biztosít.
Ez a megoldás biztonságosabb, hitelesebb, és EU-n belül nemzetközi dokumentumok aláírására is alkalmas.
Minősített elektronikus aláírás, bélyegző (QES – Qualified Electronic Signature)
Ez a legmagasabb szintű elektronikus aláírás, amely teljesen egyenértékű a kézi aláírással az EU jogrendszereiben.
Minősített tanúsítványon alapul (amit csak minősített hitelesítés-szolgáltató bocsáthat ki).
Az aláíró személy egyértelműen azonosított és az aláírás technológiailag védi a dokumentum integritását.
Jogi erő:
Teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül.
Nem lehet megtagadni a joghatását csak azért, mert elektronikus formában van.
Minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás, bélyegző
Ez nem minősített aláírás, de erősebb, mint egy egyszerű vagy sima fokozott aláírás, mert minősített tanúsítványt használ, viszont nem minősített eszközön jött létre.
Az aláírás fokozott biztonságú, minősített tanúsítványt használ, de nem használ minősített aláírás-létrehozó eszközt.
Jogi erő:
Nem automatikus egyenértékű a kézi aláírással.
A bíróság vagy hatóság eseti mérlegeléssel dönt, hogy elfogadja-e bizonyítékként.
Miért van szükség vállalkozásként minősített elektronikus aláírásra?
A NAV, a bíróságok és más hatóságok számára benyújtandó hivatalos dokumentumok aláírásához már nem használhatók az AVDH szolgáltatásai. A cégeknek most kötelező piaci alapú, minősített elektronikus aláírást használniuk, hogy megfeleljenek a jogszabályi előírásoknak.
Fontos tudnivaló az eAláírásról (Digitális Állampolgárság Program)
A Digitális Állampolgárság Program keretében elérhető eAláírás kizárólag magánszemélyek magánügyeiben használható.
Fontos hangsúlyozni, hogy cégeknek, vállalkozásoknak, vagy bármilyen üzleti célú dokumentum aláírására a DÁP e-aláírás funkciója nem alkalmazható.
A vállalatoknak ebben az esetben minősített elektronikus aláírási szolgáltatást kell választaniuk, amely megfelel a jogszabályi követelményeknek és a cégkapus kapcsolattartáshoz is használható.
Hogyan válassz minősített elektronikus aláírás szolgáltatót?
A piacon több szolgáltató közül választhatsz, de fontos, hogy figyelembe vedd az árakat, a szolgáltatás gyorsaságát, a felhasználóbarát rendszereket és a biztonsági szempontokat.
Íme néhány ismert, Magyarországon működő minősített vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírás és bélyegző tanúsítványokat kínáló bizalmi szolgáltató, amelyet vállalkozások is igénybe vehetnek:
- NETLOCK Kft. – minősített és nem-minősített tanúsítványokat is kínál cégeknek és szervezeteknek.
- Microsec Zrt. – szintén elismert bizalmi szolgáltató, vállalati aláírási megoldásokkal.
- NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. – állami tulajdonú, minősített bizalmi szolgáltatásokat is nyújtó szervezet.